In Webex Training existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Funktionen dargelegt.

Gastgeber

• ist die Person, welche das Webex Training erstellt und gestartet hat
• kann Teilnehmenden der Sitzung alle Rollen zuteilen
• kann die Rolle des „Gastgebers“ zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
• kann die Rolle des „Moderators“ zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
• kann die Sitzung aufzeichnen
• kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten
• kann Dateien teilen, nicht jedoch Bildschirm und Whiteboard
• kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen

Diskussionsteilnehmer

• kann bspw. Präsentationen durchführen
• kann alle Rollen bis auf die des Gastgebers zuteilen
• kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten
• kann Dateien und Whiteboard mit den Sitzungsteilnehmenden teilen, nicht jedoch den Bildschirm
• kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen

Teilnehmer

• diese Rolle ist allen Teilnehmenden per Voreinstellung zugeteilt
• nimmt ohne gesonderte Rechte am Webex Training teil
• kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten
• kann keine Inhalte teilen
• kann den Chat mit „Diskussionsteilnehmern“ und dem „Gastgeber“ nutzen

Unabhängig von der momentanen Rolle kann allen Sitzungsteilnehmenden die temporäre Funktion des „Moderators“ zugeteilt werden. Damit können u. a. Studierendenvorträge verwaltet werden, ohne den jeweiligen Personen durchgängig alle Rechte zu erteilen.

Moderator

• der „Gastgeber“ ist zunächst auch „Moderator“
• wird einem „Teilnehmer“ die „Moderator“-Funktion zugewiesen, wird der Person für diese Zeit die Rolle des „Diskussionsteilnehmers“ zugewiesen
• diese Rolle kann vom „Moderator“ selbst weitergegeben oder durch den „Gastgeber“ vergeben werden, um erweiterte Rechte zu ermöglichen.
• kann Bildschirm/Dateien mit den Sitzungsteilnehmenden teilen
• kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten
• kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
• kann die Sitzung aufzeichnen