Eine Vorlage dient zur Erstellung von Dokumenten, Präsentationen. Sie stellt eine Art „Gerüst“ dar, die einen Teil des Inhaltes oder/und das Layout des Dokumentes vorgibt z.B. Corporate Design Vorlage für Präsentationen oder Vorlage zur Erstellung einer Prozessbeschreibung. Siehe auch Abgrenzung zum Begriff „Formular“.