Die prozessverantwortliche Person hat die Beherrschung des Prozesses, die Erreichung der Prozessziele sowie seine kontinuierliche Verbesserung im Focus. Sie*Er ist dafür verantwortlich, dass die Inhalte der betreffenden Prozessbeschreibung aktuell und angemessen und den Prozessbeteiligten bekannt sind. Zudem genehmigt sie*er die Prozessbeschreibung inhaltlich vor der Freigabe für das QM-Portal.